Подготовката за офис преместване

Най-съществената част от едно офис преместване е детайлното му планиране от самото начало. Това условие е много важно и може да спести много време. Колкото по-кратко продължи физическото преместване, толкова по-малко пари ще коства на бизнеса Ви.  Внимателно преценете преместването преди да изберете компания за преместване, за да си спестите време и усилия. Процесът на преценка трябва да включва: какво точно ще се премества, къде ще бъдат подредени вещите в новата сграда, предвижданата от Вас дата и начален час на започване на преместването, достъпа до сградата (стълби, асансьори, товарни рампи), паркирането пред сградата.

Ако разполагате с детайлна програма за действие, ясен разчет на бюджета и с плановете на офисите, това ще направи работата на всеки по-лека. Преди да се преместите на новото място, задължително трябва да разполагате с план на офиса. Този план трябва етаж по етаж да показва разположението на служителите, мебели, растения и всичко, което ще се помества в новото работно помещение. Всички служители трябва да получат копие от този план и той трябва да бъде залепен на сградата в деня на преместването. По този начин ще се избегне объркването на служители, носачи и на всички останали, включени в процеса на преместване.

Важно е да сте напълно наясно с разположението на оборудването в новия офис. Може да Ви помогне, ако предварително сте взели мерки на новите стаи. Само по такъв начин можете да сте сигурни, че мебелите от старата локация ще паснат на разположението в новия офис.

Ние В Алайд Пикфордс можем да Ви съдействаме в подготовката за едно успешно офис преместване. Ние ще планираме всеки етап от Вашето преместване до последния детайл преди то да е започнало и след това ще Ви предоставим префесионален екип, който да извърши физическото преместване.