Представители на компанията, които участват в преместването
Само едно лице от нашата компания ще организира Вашето офис преместване от началото до края. Този човек води цялата комуникация, ще ръководи физическото преместване и ще дава насоки на Вашите служители.
Тези насоки ще включват етапите на преместването преди и след неговата реализация. Всеки трябва да бъде наясно с всяка стъпка на преместването – и Вашите служители, и носачите. Колкото по-малко са въпросите в деня на преместването, толкова по-добре.
На носачите трябва да им бъде казано коя вещ къде трябва да оставят. Добър начин да се улесни дейността им е да се използва метода на слагане на етикети върху Вашите мебели и офис оборудване. Вие трябва внимателно да планирате къде ще подредите бюрата, библиотечките, принтери, скенери и всички други офис мебели и оборудване. Етикетите са с различни цветове за различните отдели в компанията и винаги ги слагайте на видими места, за да се забелязват лесно от носачите.
Алайд Пикфордс определя едно единствено лице за координатор, който да движи процеса на преместване от началото до края. Така Вие ще имате едно лице за контакт, към което да се обръщате при всеки един въпрос.
Вашият координатор също ще:
- помогне с подготовката на премесването
- предложи странични услуги на специалист
- съдейства със съвети при изготвянето на плана на новия офис
- ръководи услугите по преместването
- препоръча опаковъчния материал, който е необходим в конкретно Вашия случай
- направи времева рамка за преместването
- обясни значението и начина на експлоатация на етикетите
Задължението на Алайд да гарантира безпроблемно преместване включва ангажирането на професионален екип, който с необходимите материали и средства да гарантира сигурността на вещите Ви.
